Acquisti

Inserimento, correzione e duplicazione di tutte le richieste commerciali (preventivi, ordini, fatture, note di credito, bolle e D.D.T.) con una maschera unica per agevolare l’apprendimento e l’utilizzo da parte degli utenti. Gestione documenti non fatturabili (resi, c/lavorazione, ecc.), listino al netto o al lordo di I.V.A., utilizzo divise estere, codice pagamento con gestione pagamento automatico sconto cassa, possibilità di generare movimenti di magazzino collegati (per scarico da un deposito e ricarico su un altro), possibilità di variare la banca d’appoggio, il codice I.V.A. di esenzione per ogni singolo documento, note codificate di apertura e chiusura documento, sconti percentuale ed in valore assoluto a piede documento. Righe documento illimitate con possibilità di inserimento di righe successive fra due già esistenti, gestione di righe solo descrittive, ricerca del codice articolo digitato o letto da penna ottica nell’archivio codici a barre, gestione confezioni per numero pezzi, note aggiuntive senza limiti di lunghezza per singola riga, possibilità di inserire anche solo l’importo totale della riga (senza quantità e prezzo unitario), gestione omaggi (addebito di sola I.V.A.) e sconti merce (nessun addebito), collegamenti con contabilità analitica, gestione commesse e lotti.

• Possibilità di risalire, per ogni riga documento, a quello che lo ha generato (ordini da richieste preventivi, documenti da ordini) entrando direttamente in gestione del documento padre.
• Evasione delle richieste preventivi direttamente dalla gestione ordini con selezione dell’intero preventivo o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Evasione degli ordini direttamente dalla gestione documenti con selezione dell’intero ordine o o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Situazione richieste preventivi con ricerca per codice documento, fornitore, articolo, data validità, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del preventivo selezionato.
• Stampa richieste preventivi su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai fornitori tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo fornitori per invio delle richieste preventivi in buste chiuse tramite posta.
• Stampa riepilogo richieste preventivi con selezione data validità e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione ordini con ricerca per codice documento, fornitore, articolo, data e deposito si consegna, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione dell’ordine selezionato.
• Stampa ordine su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai fornitori tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo fornitori per invio degli ordini in buste chiuse tramite posta.
• Stampa interna riepilogo ordini con selezione data consegna e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione documenti con ricerca per fornitore, articolo, tipo e codice documento, deposito di consegna, quantità, prezzo, importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del documento selezionato.
• Totalizzazione del fatturato periodo per tipo documento e fornitore.
• Tracciabilità documenti per fornitore o articolo con esposizione in formato tree-view dei collegamenti fra i vari livelli documentali (richieste preventivi con ordini, ordini con documenti di vendita, bolle e DDT con fatture differite riepilogative).
• Verifica delle righe dei D.D.T. e delle bolle in attesa di fattura non ancora valorizzate con accesso diretto al documento selezionato.
• Valorizzazione delle righe senza prezzo di bolle e D.D.T. prima della ricezione della fatturazione differita.
• Stampa documenti su modulo A4 e come allegato e-mail con generazione immediata dei movimenti di magazzino.
• Generazione fatture differite da bolle e D.D.T. con raggruppamenti manuali o automatici.
• Consolidamento fatture per aggiornamento contabilità, statistiche, ed archivio Intrastat.
• Gestione archivio statistiche di acquisto generato automaticamente dal consolidamento delle fatture.
• Stampa statistiche con raffronto tra due anni liberamente selezionabili, esposizione degli importi o delle quantità, fino a sei livelli di riepilogo liberamente selezionabili (fornitore, categorie fornitori, zone, articoli, categorie articoli, gruppi merceologici) e visualizzazione dei dati sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Statistica ABC per quantità o valore con esposizione sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Ricreazione progressivi archivi collegati (ordinato di magazzino).
• Chiusura automatica delle richieste preventivi e degli ordini inevasi ma considerati scaduti (in base alla data di validità o alla data consegna).
• Storno sia dell’evasione che del consolidamento dei documenti per riportarli alla situazione antecedente agli aggiornamenti effettuati, consentendo correzioni ed ulteriori inserimenti.