Archivi

• Struttura piano dei conti a quattro livelli con sottoconti clienti, fornitori e generali a codifica alfanumerica ed assegnazione dinamica del livello di appartenenza.
• Valute con cambio storico per registrazione di tutti i documenti esteri.
• Nazioni con indicazione del codice ISO, valuta utilizzata e notazione decimali sui documenti.
• Sportelli bancari utilizzati per incassi e pagamenti.
• Zone e categorie statistiche per clienti e fornitori.
• Aliquote I.V.A. ed esenzioni con indicazione parte indetraibile, plafond acquisti per esportatori abituali, pro rata, ventilazione differenziata corrispettivi e riferimenti per comunicazione annuale.
• Tipi scadenze pagamento con indicazione del rischio incasso per effetti anticipati e recupero spese incasso in valuta.
• Codici pagamento con descrizioni in lingua estera su documenti, sconto cassa, tipo rate costanti o variabili, mesi esclusi con slittamento rate successive, iva anticipata su prima rata.
• Avvisi clienti per segnalazioni particolari durante l'emissione documenti di vendita ed eventuale blocco degli stessi.
• Agenti con liquidazione provvigioni ad emissione o ad incasso fattura e gestione capo area.
• Modalità di consegna (porto) con descrizioni estere e possibilità di addebito spese trasporto in fattura.
  
• Periodicità di fatturazione differita.
• Tipi di spedizione e riferimenti vettori.
• Sconti e maggiorazioni con tre percentuali in cascata.
  
• Listini di vendita in valuta ed al netto o al lordo di I.V.A.
• Listini di acquito in valuta ed al netto o al lordo di I.V.A.
• Causali ritenute d'acconto con codice tributo, causale pagamento e riferimenti per 770.
• Ubicazioni, gruppi merceologici, nomenclatura INTRASTAT, categorie statistiche, categorie omogenee ed unità di misura per articoli.
• Comunicazioni sui documenti anche in lingua estera.
• Causali movimenti contabili con profilo per registrazione guidata contropartite.
• Blocchi pagamenti fornitori per fatture in contestazione.
• Parametri per chiusura e riapertura automatica bilancio contabile.
• Categorie sconti clienti, fornitori ed articoli.
• Categorie provvigioni clienti ed articoli.
• Spese trasporto per addebito in fattura.
• Bolli per fatture non imponibile ed esenti.
• Aspetto dei beni per trasporto.
• Categorie ricarico listini con arrotondamento per scaglioni di prezzo
• Causali documenti di vendita, ordini e preventivi con indicazione automatica della stampante, del numero copie e del modello di stampa.
• Causali documenti di acquisto, ordini e preventivi.
• Categorie contabili clienti, fornitori ed articoli.
• Depositi periferici per magazzino.
• Causali movimenti di magazzino con possibilità di trasferimento automatico della merce tra depositi periferici ed indicazione del prezzo da proporre in inserimento movimenti.
• Gestione dati anagrafici clienti e fornitori in un unico archivio con storico in caso di variazione dati per lo stesso codice.
• Ricerca clienti e fornitori per codice, descrizione, partita iva, codice fiscale.
• Piano dei conti con collegamento dinamico alla struttura contabile e a quella C.E.E., possibilità di indicare codici obsoleti da non utilizzare più in gestione.
• Visualizzazione piano dei conti con struttura ad albero.
• Nominativi con dati anagrafici per clienti e fornitori con controllo univocità partita I.V.A. e codice fiscale.
• Memorizzazione informazioni di default da proporre in creazione di ogni nuovo cliente, fornitore ed articolo.
• Clienti con collegamento dinamico al sottoconto contabile e possibilità di indicare codici obsoleti da non utilizzare più in gestione.
• Indirizzi di spedizione clienti.
• Listini personalizzati per cliente/articolo.
• Sconti personalizzati per categoria sconti clienti/articoli.
• Fornitori con collegamento dinamico al sottoconto contabile e possibilità di indicare codici obsoleti da non utilizzare più in gestione.
• Listini personalizzati per fornitore/articolo.
• Sconti personalizzati per categoria sconti fornitori/articoli.
• Articoli con gestione lotti, indicazione se articoli fiscali da inserire in inventario e possibilità di indicare codici obsoleti da non utilizzare più in gestione.
• Ricerca articoli per codice, descrizione, codice a barre multiplo, codici utilizzati dai clienti e dai fornitori.
• Contropartite di vendita, omaggi e sconti merce per categoria contabile articoli/clienti.
• Contropartite di acquisto, omaggi e sconti merce per categoria contabile articoli/fornitori.
• Listini di vendita per articolo con data di inizio e fine validità.
• Listini di acquisto per articolo con data di inizio e fine validità.
• Codici a barre multipli per articolo ed indicazione se assegnati internamente per stampa etichette.
• Lotti articoli con eventuale data scadenza.
• Depositi periferici con scorta minima e lotto riordino.
• Archivio storico L.I.F.O. e F.I.F.O.
• Invio e-mail a clienti e fornitori.
• Variazioni automatiche sui campi principali delle anagrafiche, dei listini e degli sconti clienti e fornitori.
• Aggiornamento automatico e manuale dei listini di vendita e di acquisto.
• Generazione automatica codici a barre interni.

Analisi statistiche

Vendite

Inserimento, correzione e duplicazione di tutte le trattative commerciali (preventivi, ordini, fatture, note di credito, ricevute fiscali, bolle e D.D.T.) con una maschera unica per agevolare l’apprendimento e l’utilizzo da parte degli utenti. Gestione documenti non fatturabili (resi, c/lavorazione, ecc.), controllo fido ed eventuale blocco cliente, listino al netto o al lordo di I.V.A., utilizzo divise estere, codice pagamento con gestione incasso automatico (es. per corrispettivi), sconto cassa, indirizzo di spedizione con lettura archivio filiali clienti, possibilità di generare movimenti di magazzino collegati (per scarico da un deposito e ricarico su un altro), possibilità di variare la banca d’appoggio del cliente, l’agente ed il codice I.V.A. di esenzione per ogni singolo documento, riferimenti ordine cliente, note codificate di apertura e chiusura documento, riferimenti di spedizione per documenti accompagnatori, sconti percentuale ed in valore assoluto a piede documento, gestione automatica per addebito spese trasporto, spese incasso e bolli per I.V.A. esente o non imponibile, possibilità di indicare la ritenuta d’acconto da scalare sul pagamento e per la quale il cliente fungerà da sostituto d’imposta. Righe documento illimitate con possibilità di inserimento di righe successive fra due già esistenti, gestione di righe solo descrittive, ricerca del codice articolo digitato o letto da penna ottica nell’archivio codici a barre, gestione confezioni per numero pezzi, note aggiuntive senza limiti di lunghezza per singola riga, possibilità di inserire anche solo l’importo totale della riga (senza quantità e prezzo unitario), gestione omaggi (addebito di sola I.V.A.) e sconti merce (nessun addebito), controllo in tempo reale dell’esistenza e della disponibilità degli articoli, provvigioni percentuali o per importo sia per agente che per capo area, collegamenti con contabilità analitica, gestione commesse e lotti.

• Esecuzione gestione tipo documento memorizzato in anagrafica clienti con ricerca veloce del cliente da utilizzare su codice, descrizione o partita iva.
• Possibilità di risalire, per ogni riga documento, a quello che lo ha generato (ordini da preventivi, documenti da ordini) entrando direttamente in gestione del documento padre.
• Evasione dei preventivi direttamente dalla gestione ordini con selezione dell’intero preventivo o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Evasione degli ordini direttamente dalla gestione documenti con selezione dell’intero ordine o o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Situazione preventivi con ricerca per codice documento, cliente, articolo, agente, data validità, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del preventivo selezionato.
• Stampa preventivi su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai clienti tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo clienti per invio dei preventivi in buste chiuse tramite posta.
• Stampa interna riepilogo preventivi con selezione data validità e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione ordini con ricerca per codice documento, cliente, articolo, agente, data e deposito si consegna, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione dell’ordine selezionato.
• Evadibilità ordini clienti con controllo delle giacenze di magazzino.
• Stampa conferme d’ordine su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai clienti tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo clienti per invio degli ordini in buste chiuse tramite posta.
• Stampa interna riepilogo ordini con selezione data consegna e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione documenti con ricerca per cliente, articolo, tipo e codice documento, deposito di spedizione, agente, quantità, prezzo, importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del documento selezionato.
• Totalizzazione del fatturato periodo per tipo documento e cliente.
• Tracciabilità documenti per cliente o articolo con esposizione in formato tree-view dei collegamenti fra i vari livelli documentali (preventivi con ordini, ordini con documenti di vendita, bolle e DDT con fatture differite riepilogative).
• Verifica delle righe dei D.D.T. e delle bolle da fatturare non ancora valorizzate con accesso diretto al documento selezionato.
• Valorizzazione delle righe senza prezzo di bolle e D.D.T. prima di passare alla fatturazione differita.
• Stampa situazione fido clienti.
• Stampa documenti su modulo A4 e come allegato e-mail con generazione immediata dei movimenti di magazzino e possibilità di invio automatico ai clienti tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo clienti per invio dei documenti in buste chiuse tramite posta.
• Generazione fatture differite da bolle e D.D.T. con riepiloghi e raggruppamenti selezionabili in anagrafica cliente.
• Consolidamento fatture e corrispettivi per aggiornamento contabilità, statistiche, provvigioni agenti ed archivio Intrastat.
• Gestione archivio statistiche di vendita generato automaticamente dal consolidamento delle fatture.
• Stampa statistiche con raffronto tra due anni liberamente selezionabili, esposizione degli importi o delle quantità, fino a sei livelli di riepilogo liberamente selezionabili (agente, cliente, categorie clienti, zone, articoli, categorie articoli, gruppi merceologici) e visualizzazione dei dati sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Stampa margine sulle vendite al lordo delle provvigioni e del costo del venduto.
• Statistica ABC per quantità o valore con esposizione sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Gestione condizioni provvigionali agenti per categoria clienti e articoli.
• Caricamento anche differito delle provvigioni nei documenti clienti già emessi.
• Gestione archivio statistiche di vendita generato automaticamente dal consolidamento delle fatture sia per l’agente che per l’eventuale capoarea.
• Stampa del dettaglio di tutti gli articoli venduti nel periodo con le relative provvigioni.
• Assegnazione provvigioni agenti in base alle condizioni previste in anagrafica agenti (ad emissione fatture o ad avvenuto incasso).
• Pagamento delle provvigioni maturate.
• Stampa riepilogo provvigioni.
• Controllo sequenza numerazioni.
• Ricreazione progressivi archivi collegati (impegni di magazzino e fido clienti).
• Chiusura automatica dei preventivi e degli ordini inevasi ma considerati scaduti (in base alla data di validità o alla data consegna).
• Storno sia dell’evasione che del consolidamento dei documenti per riportarli alla situazione antecedente agli aggiornamenti effettuati, consentendo correzioni ed ulteriori inserimenti

Acquisti

Inserimento, correzione e duplicazione di tutte le richieste commerciali (preventivi, ordini, fatture, note di credito, bolle e D.D.T.) con una maschera unica per agevolare l’apprendimento e l’utilizzo da parte degli utenti. Gestione documenti non fatturabili (resi, c/lavorazione, ecc.), listino al netto o al lordo di I.V.A., utilizzo divise estere, codice pagamento con gestione pagamento automatico sconto cassa, possibilità di generare movimenti di magazzino collegati (per scarico da un deposito e ricarico su un altro), possibilità di variare la banca d’appoggio, il codice I.V.A. di esenzione per ogni singolo documento, note codificate di apertura e chiusura documento, sconti percentuale ed in valore assoluto a piede documento. Righe documento illimitate con possibilità di inserimento di righe successive fra due già esistenti, gestione di righe solo descrittive, ricerca del codice articolo digitato o letto da penna ottica nell’archivio codici a barre, gestione confezioni per numero pezzi, note aggiuntive senza limiti di lunghezza per singola riga, possibilità di inserire anche solo l’importo totale della riga (senza quantità e prezzo unitario), gestione omaggi (addebito di sola I.V.A.) e sconti merce (nessun addebito), collegamenti con contabilità analitica, gestione commesse e lotti.

• Possibilità di risalire, per ogni riga documento, a quello che lo ha generato (ordini da richieste preventivi, documenti da ordini) entrando direttamente in gestione del documento padre.
• Evasione delle richieste preventivi direttamente dalla gestione ordini con selezione dell’intero preventivo o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Evasione degli ordini direttamente dalla gestione documenti con selezione dell’intero ordine o o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Situazione richieste preventivi con ricerca per codice documento, fornitore, articolo, data validità, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del preventivo selezionato.
• Stampa richieste preventivi su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai fornitori tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo fornitori per invio delle richieste preventivi in buste chiuse tramite posta.
• Stampa riepilogo richieste preventivi con selezione data validità e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione ordini con ricerca per codice documento, fornitore, articolo, data e deposito si consegna, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione dell’ordine selezionato.
• Stampa ordine su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai fornitori tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo fornitori per invio degli ordini in buste chiuse tramite posta.
• Stampa interna riepilogo ordini con selezione data consegna e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione documenti con ricerca per fornitore, articolo, tipo e codice documento, deposito di consegna, quantità, prezzo, importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del documento selezionato.
• Totalizzazione del fatturato periodo per tipo documento e fornitore.
• Tracciabilità documenti per fornitore o articolo con esposizione in formato tree-view dei collegamenti fra i vari livelli documentali (richieste preventivi con ordini, ordini con documenti di vendita, bolle e DDT con fatture differite riepilogative).
• Verifica delle righe dei D.D.T. e delle bolle in attesa di fattura non ancora valorizzate con accesso diretto al documento selezionato.
• Valorizzazione delle righe senza prezzo di bolle e D.D.T. prima della ricezione della fatturazione differita.
• Stampa documenti su modulo A4 e come allegato e-mail con generazione immediata dei movimenti di magazzino.
• Generazione fatture differite da bolle e D.D.T. con raggruppamenti manuali o automatici.
• Consolidamento fatture per aggiornamento contabilità, statistiche, ed archivio Intrastat.
• Gestione archivio statistiche di acquisto generato automaticamente dal consolidamento delle fatture.
• Stampa statistiche con raffronto tra due anni liberamente selezionabili, esposizione degli importi o delle quantità, fino a sei livelli di riepilogo liberamente selezionabili (fornitore, categorie fornitori, zone, articoli, categorie articoli, gruppi merceologici) e visualizzazione dei dati sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Statistica ABC per quantità o valore con esposizione sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Ricreazione progressivi archivi collegati (ordinato di magazzino).
• Chiusura automatica delle richieste preventivi e degli ordini inevasi ma considerati scaduti (in base alla data di validità o alla data consegna).
• Storno sia dell’evasione che del consolidamento dei documenti per riportarli alla situazione antecedente agli aggiornamenti effettuati, consentendo correzioni ed ulteriori inserimenti.