Introduzione

Gestionale Open è un prodotto multiutente e multiaziendale per la gestione di società commerciali e industriali medio/piccole. Realizzato con le soluzioni tecnologiche più avanzate (linguaggio di programmazione Object Oriented, archiviazione delle informazioni in un DataBase Locale o ClientServer e produzione di report completamente personalizzabili) consente un utilizzo scalabile dal singolo posto di lavoro ad una rete aziendale composta da più postazioni che condividono i dati archiviati su un server dedicato o condiviso. Particolare attenzione è stata posta all'integrazione delle informazioni per trasformare il sistema gestionale in un vero sistema decisionale, all'ergonomia delle videate e alle modalità di inserimento dei dati.

La definizione dei profili utente permette di abilitare un utilizzo selettivo alle funzioni eseguibili dagli operatori ed ogni operazione di cancellazione può essere registrata consentendo una verifica costante dei livelli di sicurezza.

Le funzioni a disposizione degli utilizzatori della procedura consentono una facile personalizzazione dell'ambiente di lavoro (livelli di accesso utente per modulo e programma, menu di selezione programmi differenziabile per utente) mentre gli strumenti utilizzati per lo sviluppo sono a disposizione degli operatori che, grazie alla crescente cultura informatica, possono accedere direttamente alla base dati estraendo tramite semplici comandi SQL tutte le informazioni desiderate e possono modificare tutti i report presenti e crearne di nuovi in base alle specifiche esigenze. L'integrazione nativa con il sistema operativo permette il collegamento con i più diffusi programmi di produttività personale disponibili sul mercato (Microsoft Office ed Open Office).Gestionale Open è suddiviso in moduli per garantire un accesso facilitato alle funzioni aziendali utilizzate dagli operatori.

Le caratteristiche principali sono le seguenti:

Archivi

• Struttura della base dati che il gestionale utilizza

Contabilità

• Gestione multiaziendale degli esercizi fiscali

Vendite

• Gestione del ciclo attivo, bollettazione ,fatturazione, preventivi e ordini clienti

Acquisti

• Gestione del ciclo passivo, tutte le richieste commerciali (preventivi, ordini, fatture, note di credito dai fornitori)

Magazzino

• Movimentazioni, saldi, inventario magazzno

Produzione

• Gestione distinta base fino a 9 livelli di dettaglio con gestione della data validità per ogni componente.

Commesse

• Gestione commesse con indicazione del cliente, data inizio, importo da fatturare.

Analisi statistiche

• E’ possibile generare periodicamente una serie di tabelle ricavandole dai principali archivi gestionali ed analizzarle con strumenti OLAP e DataWarehouse ottenendo un cubo decisionale multidimensionale manipolabile liberamente dall’utente per ottenere statistiche, comparazioni e grafici decisionali.

Utilità di stampa

• Gestione archivio intestazione dei campi dell’estratto conto clienti e dei solleciti in italiano e nelle 5 possibili lingue estere previste.

Sistema

• Programmi utilizzabili solo dall’utente supervisore.
  

 

Perchè Gestionale Open

• Licenza d’uso gratuita.

• Costi di gestione ridotti.

• Tecnologia all’avanguardia (Linguaggio Object Oriented + Data Base Relazionale + Collegamento con strumenti Windows standard + Gestione integrata layout + Internet).

• Scalabilità da singolo posto di lavoro ad una rete multiutenza con Data Base Locale o Client Server.

• Nessuna necessità di personale specializzato per la gestione del Data Base.

• Accesso diretto ai dati grazie a strumenti specifici (DataBase Manager), tramite ODBC o con collegamento diretta ai programmi di produzione personale (Office, Open Office).

• Sicurezza dei dati garantita da diversi livelli di protezione specifici per utente con file di log per tracciabilità di tutte le cancellazioni dati.

• Ambiente operativo personalizzabile per utente affinchè utilizzi solo le funzioni specifiche alle sue mansioni.

• Menu dinamico per programmi “preferiti” di ogni utente con accesso diretto grazie ad un solo click del mouse.

• Parametrizzazione di tutti i lookup di ricerca dati in archivio.

• Funzionalità di datawarehouse OLAP per ottenere statistiche personalizzate, sia tabellari che grafiche.

• Parametrizzazione di tutte le stampe con anteprima, archiviazione su file o output in formati standard (PDF, Excel, Lotus, File di testo, ecc.):

• Parametrizzazione delle descrizioni dei documenti clienti e fornitori in base alla lingua impostata in anagrafica.

• Invio automatico dei documenti a clienti e fornitori (estratti conto, solleciti, certificazione percipienti, preventivi, ordini e fatture) come allegati di posta elettronica.

• Documentazione in linea con esempi di soluzione di tutte le problematiche aziendali gestite.

• Archivi base precaricati per una produttività immediata.

• Facile da installare, da apprendere e da utilizzare.

• Stampe di tutti i documenti e registri su carta bianca senza predisporre layout tipografici e moduli prefincati o vidimazioni.

• Duplicazione archivi e documenti principali.

• Gestione multivaluta e descrizione documenti multilingua.

• Completo di tutte le funzioni principali per un’azienda di medio/basso profilo.

• Situazioni gestionali sempre aggiornate in tempo reale.

• Tracciabilità dei documenti emessi.

• Aggiornamenti fiscali e tecnologici periodici disponibili on-line ( tempi definiti dal contratto di manutenzione).