Vendite

Inserimento, correzione e duplicazione di tutte le trattative commerciali (preventivi, ordini, fatture, note di credito, ricevute fiscali, bolle e D.D.T.) con una maschera unica per agevolare l’apprendimento e l’utilizzo da parte degli utenti. Gestione documenti non fatturabili (resi, c/lavorazione, ecc.), controllo fido ed eventuale blocco cliente, listino al netto o al lordo di I.V.A., utilizzo divise estere, codice pagamento con gestione incasso automatico (es. per corrispettivi), sconto cassa, indirizzo di spedizione con lettura archivio filiali clienti, possibilità di generare movimenti di magazzino collegati (per scarico da un deposito e ricarico su un altro), possibilità di variare la banca d’appoggio del cliente, l’agente ed il codice I.V.A. di esenzione per ogni singolo documento, riferimenti ordine cliente, note codificate di apertura e chiusura documento, riferimenti di spedizione per documenti accompagnatori, sconti percentuale ed in valore assoluto a piede documento, gestione automatica per addebito spese trasporto, spese incasso e bolli per I.V.A. esente o non imponibile, possibilità di indicare la ritenuta d’acconto da scalare sul pagamento e per la quale il cliente fungerà da sostituto d’imposta. Righe documento illimitate con possibilità di inserimento di righe successive fra due già esistenti, gestione di righe solo descrittive, ricerca del codice articolo digitato o letto da penna ottica nell’archivio codici a barre, gestione confezioni per numero pezzi, note aggiuntive senza limiti di lunghezza per singola riga, possibilità di inserire anche solo l’importo totale della riga (senza quantità e prezzo unitario), gestione omaggi (addebito di sola I.V.A.) e sconti merce (nessun addebito), controllo in tempo reale dell’esistenza e della disponibilità degli articoli, provvigioni percentuali o per importo sia per agente che per capo area, collegamenti con contabilità analitica, gestione commesse e lotti.

• Esecuzione gestione tipo documento memorizzato in anagrafica clienti con ricerca veloce del cliente da utilizzare su codice, descrizione o partita iva.
• Possibilità di risalire, per ogni riga documento, a quello che lo ha generato (ordini da preventivi, documenti da ordini) entrando direttamente in gestione del documento padre.
• Evasione dei preventivi direttamente dalla gestione ordini con selezione dell’intero preventivo o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Evasione degli ordini direttamente dalla gestione documenti con selezione dell’intero ordine o o con inclusione/esclusione delle righe selezionate e possibilità di variazione della quantità, del prezzo unitario, dello sconto e dell’importo totale.
• Situazione preventivi con ricerca per codice documento, cliente, articolo, agente, data validità, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del preventivo selezionato.
• Stampa preventivi su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai clienti tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo clienti per invio dei preventivi in buste chiuse tramite posta.
• Stampa interna riepilogo preventivi con selezione data validità e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione ordini con ricerca per codice documento, cliente, articolo, agente, data e deposito si consegna, quantità, prezzo o importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione dell’ordine selezionato.
• Evadibilità ordini clienti con controllo delle giacenze di magazzino.
• Stampa conferme d’ordine su modulo A4 e come allegato e-mail con possibilità di invio automatico ai clienti tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo clienti per invio degli ordini in buste chiuse tramite posta.
• Stampa interna riepilogo ordini con selezione data consegna e situazione righe (non evase, evase).
• Situazione documenti con ricerca per cliente, articolo, tipo e codice documento, deposito di spedizione, agente, quantità, prezzo, importo con possibilità di accedere direttamente alla gestione del documento selezionato.
• Totalizzazione del fatturato periodo per tipo documento e cliente.
• Tracciabilità documenti per cliente o articolo con esposizione in formato tree-view dei collegamenti fra i vari livelli documentali (preventivi con ordini, ordini con documenti di vendita, bolle e DDT con fatture differite riepilogative).
• Verifica delle righe dei D.D.T. e delle bolle da fatturare non ancora valorizzate con accesso diretto al documento selezionato.
• Valorizzazione delle righe senza prezzo di bolle e D.D.T. prima di passare alla fatturazione differita.
• Stampa situazione fido clienti.
• Stampa documenti su modulo A4 e come allegato e-mail con generazione immediata dei movimenti di magazzino e possibilità di invio automatico ai clienti tramite posta elettronica.
• Stampa automatica etichette con indirizzo clienti per invio dei documenti in buste chiuse tramite posta.
• Generazione fatture differite da bolle e D.D.T. con riepiloghi e raggruppamenti selezionabili in anagrafica cliente.
• Consolidamento fatture e corrispettivi per aggiornamento contabilità, statistiche, provvigioni agenti ed archivio Intrastat.
• Gestione archivio statistiche di vendita generato automaticamente dal consolidamento delle fatture.
• Stampa statistiche con raffronto tra due anni liberamente selezionabili, esposizione degli importi o delle quantità, fino a sei livelli di riepilogo liberamente selezionabili (agente, cliente, categorie clienti, zone, articoli, categorie articoli, gruppi merceologici) e visualizzazione dei dati sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Stampa margine sulle vendite al lordo delle provvigioni e del costo del venduto.
• Statistica ABC per quantità o valore con esposizione sia in forma grafica che tramite esportazione in Excel o file ti testo.
• Gestione condizioni provvigionali agenti per categoria clienti e articoli.
• Caricamento anche differito delle provvigioni nei documenti clienti già emessi.
• Gestione archivio statistiche di vendita generato automaticamente dal consolidamento delle fatture sia per l’agente che per l’eventuale capoarea.
• Stampa del dettaglio di tutti gli articoli venduti nel periodo con le relative provvigioni.
• Assegnazione provvigioni agenti in base alle condizioni previste in anagrafica agenti (ad emissione fatture o ad avvenuto incasso).
• Pagamento delle provvigioni maturate.
• Stampa riepilogo provvigioni.
• Controllo sequenza numerazioni.
• Ricreazione progressivi archivi collegati (impegni di magazzino e fido clienti).
• Chiusura automatica dei preventivi e degli ordini inevasi ma considerati scaduti (in base alla data di validità o alla data consegna).
• Storno sia dell’evasione che del consolidamento dei documenti per riportarli alla situazione antecedente agli aggiornamenti effettuati, consentendo correzioni ed ulteriori inserimenti